Mitarbeiter*in Verwaltung Schulbegleitung (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche in Hamburg
Wir, die Nordlicht Schulbegleitung, sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam. Wir unterstützen Schüler*innen in ihrem Schulalltag an Schulen in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Ihre verantwortungsvollen Aufgaben in der Verwaltung Schulbegleitung
- Rechnungsstellung (Bearbeitung von Rechnungen im System Symdok, Einholen und Überprüfen von Leistungsnachweisen, Abgleich mit Bewilligungen)
- Mahnwesen und Stornos (Bearbeitung, direkte Kommunikation mit Kostenträgern sowie interne Abstimmungen)
- Pflege von Stammdaten
- Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen (Ansprechpartner*in für Schulbegleitungen bei Fragen zu Stunden, Leistungsnachweisen und zur Arbeit mit dem Betriebsprogramm Symdok)
Das bringen Sie mit – Ihr Profil
- Erfahrung in der Büro-/Verwaltungsarbeit wünschenswert
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insb. Excel- und idealerweise Symdok-Erfahrung)
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Was wir Ihnen bieten – Ihre Vorteile bei Nordlicht Schulbegleitung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Flexible Teilzeitstelle mit 20–25 Std./Woche
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Arbeitsbeginn: ab sofort