Verwaltungsassistenz Schulbegleitung (m/w/d)

15-30 Stunden/Woche | Hamburg | teilweise Homeoffice möglich

Arbeit mit Sinn. Verwaltung mit Wirkung.

Du suchst eine Aufgabe, bei der Deine Arbeit mehr bewegt als nur Akten und E-Mails? Dann komm zu uns. Als Träger der Schulbegleitung unterstützen wir Kinder und Jugendliche mit besonderem Förderbedarf dabei, ihren Schulalltag erfolgreich zu meistern. Hinter jeder gelungenen Schulbegleitung steht eine starke Verwaltung, die organisiert, unterstützt und den Überblick behält. Bei der Nordlicht gGmbH erwartet Dich ein herzliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und echtes Mitgestalten. Wir legen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein freundliches Miteinander. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

• Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personalrelevanten Anliegen per E-Mail

• Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Bewerbungen

• Koordination der täglichen Vertretungen (Arbeitszeit zwischen 6:30 Uhr und 7:30 Uhr teilweise im Homeoffice möglich)

• Vor- und Aufbereitung von Materialien und Unterlagen

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

• Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das erwartet Dich

• Unbefristete Anstellung mit 15–30 Wochenstunden

• Flexible Arbeitszeiten

• Teilweise Homeoffice möglich

• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld

• Die Gewissheit, mit Deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag für Kinder und Jugendliche zu leisten